Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unserem Online-Angebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit uns sowie bei der Nutzung unseres Online-Shops verarbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten, Bestelldaten oder Angaben zu einem Projekt.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ML Immo-Konzept
Michael Fuhrmann & Lukas Schweizer GbR
Gustav-Ohm-Straße 49
46236 Bottrop
Deutschland

Vertreten durch:
Michael Fuhrmann und Lukas Schweizer

E-Mail: service@ml-immo-konzept.de
Website: www.ml-immo-konzept.de

3. Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

E-Mail: service@ml-immo-konzept.de

Ein gesetzlicher Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da derzeit keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht.

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Verträgen, zur Zahlungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist

5. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und einen störungsfreien Betrieb sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

6. Hosting und Betrieb der Website über Shopify

Unsere Website und unser Online-Shop werden über Shopify betrieben. Anbieter ist Shopify International Limited, Irland, bzw. je nach konkreter Vertragsgestaltung weitere Gesellschaften der Shopify-Gruppe.

Shopify verarbeitet im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website und unseres Shops personenbezogene Daten. Dazu können insbesondere technische Zugriffsdaten, Bestelldaten, Kundendaten, Zahlungsinformationen, Kommunikationsdaten und Informationen zur Nutzung des Shops gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung des Online-Shops, der Darstellung unserer Produkte und Dienstleistungen, der Bestellabwicklung, der Zahlungsabwicklung, der Sicherheitsüberwachung und der Verwaltung unseres Online-Angebots.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Shops.

Soweit Shopify personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify oder mit Shopify verbundene Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Shopify nutzt hierfür nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.

7. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kommentar bzw. Nachricht
• Zeitpunkt der Anfrage
• technische Übermittlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Erstellung von Angeboten und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Verarbeitung von Kunden-, Bestell- und Vertragsdaten

Wenn Sie über unsere Website eine Dienstleistung oder ein digitales Produkt bestellen oder mit uns einen Vertrag schließen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Vertragsdurchführung erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Rechnungsdaten
• Zahlungsdaten
• Bestellnummer
• gebuchte Dienstleistung
• Produkt- bzw. Paketinformationen
• Kommunikationsdaten
• Angaben zur Immobilie oder zum Projekt, sofern diese für die Leistungserbringung erforderlich sind
• Einwilligungs- und Bestätigungsdaten im Zusammenhang mit digitalen Dienstleistungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bestellabwicklung, Vertragserfüllung, Leistungserbringung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Kundenkommunikation und Dokumentation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Digitale Dienstleistungen und Einwilligung zum Leistungsbeginn

Bei digitalen Dienstleistungen kann es erforderlich sein, dass Sie ausdrücklich zustimmen, dass wir mit der Ausführung der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen. In diesem Zusammenhang können wir dokumentieren:

• Bestelldaten
• Kundendaten
• Produkt bzw. gebuchtes Paket
• Zeitpunkt der Einwilligung
• Inhalt der Einwilligung
• technische Bestätigungsdaten
• Status der Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt zur rechtssicheren Dokumentation der Einwilligung, zur Durchführung der digitalen Dienstleistung und zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation der ordnungsgemäßen Vertragsdurchführung und der rechtlichen Absicherung.

10. Zahlungsanbieter

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir im Rahmen unseres Shopify-Shops verschiedene Zahlungsarten und Zahlungsdienstleister. Je nach ausgewählter Zahlungsart können personenbezogene Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Derzeit können insbesondere folgende Zahlungsarten bzw. Zahlungsanbieter relevant sein:

• PayPal
• Shopify Payments
• Kreditkarte
• Klarna
• Google Pay
• weitere über Shopify eingebundene Zahlungsarten

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Name
• Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Bestellbetrag
• Bestellnummer
• Zahlungsdaten
• Transaktionsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung und Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die Verarbeitung durch die jeweiligen Zahlungsanbieter gelten ergänzend deren eigene Datenschutzbestimmungen.

11. Buchhaltung und Verwaltung

Zur Buchhaltung, Rechnungsstellung, Finanzverwaltung und internen Organisation nutzen wir verschiedene Dienstleister und Programme. Dazu können insbesondere gehören:

• Lexware
• Finom
• Shopify
• PayPal
• weitere Zahlungs- und Buchhaltungsdienste

Dabei können insbesondere Kunden-, Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Erfüllung steuerlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. E-Mail-Kommunikation und Cloud-Speicherung

Für geschäftliche Kommunikation und Datenablage nutzen wir E-Mail- und Cloud-Dienste. Dazu gehören insbesondere:

• IONOS Mail
• IONOS HiDrive

Dabei können insbesondere Kommunikationsdaten, Kundendaten, Vertragsdaten, Rechnungen, Projektunterlagen und sonstige geschäftliche Dokumente verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, zur Organisation unserer Geschäftstätigkeit, zur Dokumentenablage und zur Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und effizienten Geschäftsorganisation.

Microsoft bzw. Outlook wird derzeit nicht aktiv für die direkte geschäftliche E-Mail-Kommunikation mit Kunden genutzt. Soweit Microsoft-Dienste mittelbar über angebundene Systeme oder Drittanbieter berührt sein sollten, erfolgt eine Verarbeitung nur im Rahmen der jeweiligen technischen Einbindung und auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.

13. Einsatz von ChatGPT / KI-Tools

Wir können KI-gestützte Werkzeuge wie ChatGPT nutzen, um interne Arbeitsprozesse zu unterstützen, Texte vorzubereiten, Abläufe zu strukturieren oder allgemeine Geschäftsvorgänge effizienter zu gestalten.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, achten wir darauf, nur erforderliche Daten zu verwenden und keine unnötigen sensiblen Informationen einzugeben. Wenn möglich, werden Daten anonymisiert oder pseudonymisiert.

Eine Verarbeitung personenbezogener Kundendaten in KI-Tools erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Rechtsgrundlage kann je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, sofern erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein.

14. Cookies, Cookie-Banner, Shopify-Analysefunktionen und vergleichbare Technologien

Unsere Website wird über Shopify betrieben. Shopify kann beim Besuch unseres Online-Shops Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Dabei kann zwischen technisch notwendigen Cookies und Analyse- bzw. Statistikfunktionen unterschieden werden.

Auf unserer Website ist ein Cookie-Banner aktiv. Über dieses Cookie-Banner können Besucher, soweit erforderlich, ihre Einwilligung zu bestimmten Cookies oder vergleichbaren Technologien erteilen oder ablehnen.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit der Online-Shop ordnungsgemäß funktioniert. Dazu können insbesondere Cookies gehören, die für Warenkorb, Bestellprozess, Checkout, Sicherheit, Spracheinstellungen, Sitzungsverwaltung oder die technische Darstellung der Website erforderlich sind.

Die Nutzung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren, fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website und unseres Online-Shops.

Darüber hinaus stellt Shopify Analyse- und Statistikfunktionen bereit, mit denen wir Informationen über die Nutzung unseres Online-Shops auswerten können. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Besucherzahlen, verwendete Geräte, Herkunft von Besuchern, Interaktionen mit Produkten oder Bestellvorgänge verarbeitet werden. Diese Auswertungen helfen uns, unser Angebot zu verbessern, technische Probleme zu erkennen und unser Geschäft wirtschaftlich zu steuern.

Soweit Analysefunktionen technisch nicht zwingend erforderlich sind oder auf einwilligungspflichtigen Cookies bzw. vergleichbaren Technologien beruhen, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit Analysefunktionen ohne Zugriff auf einwilligungspflichtige Informationen im Endgerät und ohne personenbezogene Auswertung erfolgen, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unseres Online-Shops und der wirtschaftlichen Auswertung unseres Angebots.

Derzeit setzen wir nach eigener Einschätzung keine zusätzlichen externen Tracking- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel oder Google Ads Tracking ein. Sollten künftig solche Dienste eingesetzt werden, werden wir hierfür, soweit erforderlich, vorab Ihre Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

15. Kein Einsatz zusätzlicher externer Tracking- und Marketingdienste

Derzeit nutzen wir nach eigener Einschätzung keine zusätzlichen externen Tracking- oder Marketingdienste wie:

• Google Analytics
• Meta Pixel / Facebook Pixel
• TikTok Pixel
• Google Ads Tracking
• Newsletter-Tracking

Die von Shopify bereitgestellten technischen und analytischen Funktionen bleiben hiervon unberührt und werden in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben.

Sollten zusätzliche Tracking- oder Marketingdienste künftig eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Information und, soweit erforderlich, nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

16. Keine externen Inhalte

Derzeit binden wir nach eigener Einschätzung keine externen Inhalte wie Google Maps, YouTube-Videos, Instagram-Feeds, WhatsApp-Buttons, Calendly, Bewertungswidgets oder vergleichbare Dienste auf unserer Website ein.

Sollten künftig externe Inhalte eingebunden werden, kann es sein, dass personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen oder Nutzungsdaten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. In diesem Fall werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und, soweit erforderlich, vorab eine Einwilligung einholen.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und Shopanbieter
• Zahlungsdienstleister
• Buchhaltungs- und Finanzdienstleister
• E-Mail- und Cloud-Dienstleister
• IT-Dienstleister
• Steuerberater
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
• sonstige Dienstleister, soweit dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, eine gesetzliche Pflicht vorliegt, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

18. Auftragsverarbeitung

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Dienstleistern, soweit gesetzlich erforderlich, einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Dies betrifft insbesondere technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, Shop-Systeme, Cloud-Dienste oder andere Anbieter, die personenbezogene Daten nach unserer Weisung verarbeiten.

19. Drittlandübermittlung

Wir selbst arbeiten nicht im Ausland und erbringen unsere Leistungen nicht aus dem Ausland heraus. Dennoch kann bei einzelnen international tätigen Dienstleistern eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Dies kann insbesondere bei Shopify, Zahlungsanbietern oder KI-Anbietern relevant sein.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Vertrags-, Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten speichern wir entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten in der Regel für sechs bis zehn Jahre.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.

21. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.

22. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit unter service@ml-immo-konzept.de kontaktieren.

23. Widerruf von Einwilligungen

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

24. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

25. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

26. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juni 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere eingesetzten Dienstleister, unsere Verarbeitungsprozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern.